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办公室工作职责

发布时间:2019-3-9 14:26:28  点击次数:248

1、主持学校办公室工作,协助校长处理日常行政事务,正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定。

2、根据上级文件精神和学校具体情况,向领导提出各时期工作建议,负责组织起草学校行政工作计划和工作总结,组织全校性行政会议。

3、根据上级指示和有关精神,支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。

4、参与学校中心工作,深入实际调查,了解和掌握并监督学校教学、行政、后勤和职工工作和思想各方面的情况,及时向集团董事长和校领导汇报,协调学校各科室的工作关系。

5、按照校长的布置,检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。

6、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作;组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作

7、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作,负责学校印章、介绍信的使用与管理。

8、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。

9、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。

10、负责接待上级机关、外单位来校的人员,并做好用车、膳食等方面的安排。

11、负责对外来访联系等人员的接待,按照归口处理和原则做好交办、催办和督促检查工作。

12、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记,领导档案室工作

13、组织学校电信通讯、收发和文印工作,保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成,并负责公用报刊的征订、审批工作。

14、组织本部门的政治学习和业务学习,负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。

15、负责学校教职员工的人事档案管理,学校引进的教师人才要定期向集团备案。

16、完成校长交办的其他工作。

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